Grund Nr.
1: Typografisch korrekte Dokumente mit Microsoft Word
erstellen …
Microsoft Word ist ein sehr mächtiges
Werkzeug zur Erstellung von Texten. Aus typografischer Sicht sind jedoch
die meisten mit Word verfassten Dokumente nicht korrekt
oder nicht optimal gestaltet. Die Gründe hierfür liegen nicht
ausschließlich in der typografischen Unwissenheit der Benutzerinnen und
Benutzer von Word, sondern zum Teil auch an Word selbst. Wenn Sie
beispielsweise in den Autokorrektur-Optionen von Word angeben, dass
gerade Anführungszeichen durch typografische ersetzt werden sollen und
einfache Anführungszeichen im Text eingeben, wird bis einschließlich
Word 2003 grundsätzlich das
falsche ausführende Zeichen benutzt (‚Test’
anstelle von ‚Test‘). In späteren Word-Versionen ist dies
zwar korrigiert, aber das einfache ausführende Anführungszeichen
kollidiert mit dem Zeichen für den Apostroph, da Word nicht
zwischen einem einfachen ausführenden Anführungszeichen und einem Apostroph
unterscheiden kann. Andere Anführungszeichentypen (wie bspw. »
und «) werden von der Autokorrektur hingegen nicht unterstützt. TypoTools
4 hilft Ihnen, derartige typografische
Mängel nach Fertigstellung Ihres Dokuments mit Hilfe weniger Mausklicks
zu korrigieren und Ihre Dokumente damit in typografisch korrekte
Dokumente zu verwandeln.
Grund Nr.
2: Word-Dokumente optisch optimieren
…
Word-Dokumente reichen optisch in der
Regel nicht an Dokumente heran, die mit professionellen Satzprogrammen
gestaltet werden. Diese Satzprogramme haben allerdings große Nachteile,
die entweder im Anschaffungspreis (bspw. Adobe InDesign, Quark Express,
Corel Ventura), der Bedienerfreundlichkeit (bspw. Latex) oder der
mangelnden Verarbeitung von Mengentext liegen. TypoTools versucht in
diesem Zusammenhang, die Lücke zwischen Mengensatzprogrammen (konkret:
Microsoft Word) und professionellen Satzprogrammen zu schließen, indem
es Hilfsmittel zur Verfügung stellt (insbes. Tools zur Optimierung des
Blocksatzes), mit denen das Layout und der Schriftsatz in Word
verbessert werden können. Mit TypoTools 4 können Sie Texte so gestalten,
dass sie optisch näher an professionell gesetzte Texte, wie Sie sie aus
dem Buchdruck kennen, heranreichen. Ein Beispiel für die mit TypoTools
möglichen Optimierungen finden Sie
hier.
Grund Nr.
3: Endkorrekturen von Word-Dokumenten beschleunigen
…
Wenn Sie mit einer
Textverarbeitung typografisch korrekte Dokumente erstellen wollen, sind
Sie oft dazu gezwungen, nach Abschluss der Texteingabe eine große Zahl
von Korrekturen von Hand (oft mittels einzelner Suchen- und
Ersetzen-Prozeduren) durchzuführen. Dazu gehört nicht nur die Kontrolle
der Silbentrennung, sondern eine ganze Reihe von Korrekturschritten:
Einfügen von verminderten Leerzeichen bei Abkürzungen, Korrektur von
Trenn- und Gedankenstrichen, Einfügen von Ligaturen, Austausch von
»falschen« durch »echte« Kapitälchen, Austausch von Anführungszeichen,
etc. Einige dieser Schritte müssen zudem in einer vorgegebenen
Reihenfolge durchgeführt werden (bspw. beim Austausch von
Anführungszeichen), da ansonsten Fehler bei Ersetzungsprozessen
auftreten. TypoTools 4 fasst derartige Korrekturen zusammen, so dass sie
in einem einzigen Arbeitsschritt mit Hilfe weniger Mausklicks
automatisch erledigt werden. Dadurch kann eine Menge Zeit bei der
Endkorrektur von Texten eingespart werden.
Grund Nr.
4: Einfache Bedienung mit »Merkfunktion«
…
Für die Konvertierung von
Texten mittels TypoTools 4 müssen Sie eine Reihe von Vorgaben für den
Konvertierungsprozess anhand von Eingaben in Dialogfeldern vornehmen.
Sie müssen TypoTools bspw. mitteilen, für welche Schrift Ligaturen
eingefügt werden sollen und wo die Ligaturzeichen im Zeichensatz dieser
Schrift zu finden sind. Wenn Sie TypoTools 4 regelmäßig für die
typografische Korrektur Ihrer Dokumente einsetzen, brauchen Sie nicht
jedes Mal erneut diese Vorgaben vorzunehmen. TypoTools speichert Ihre
Benutzereingaben und stellt Sie für erneute Konvertierprozesse zur
Verfügung. In der Professional-Version können diese Einstellungen als
»Profile« abgespeichert werden, von denen beliebig viele angelegt werden
können. Auf diese Weise können Einstellungen sogar für bestimmte
Dokumenttypen erstellt oder archiviert werden.
Grund Nr.
5: TypoTools 4 Lite kostenlos testen
…
Hinsichtlich TypoTools kaufen Sie
nicht »die Katze im Sack«. Sie können sich zunächst zeitlich unbegrenzt
mit den Möglichkeiten vertraut machen, die Ihnen TypoTools 4 durch die
kostenfreie Lite-Version zur Verfügung stellt. Die Lite-Version besitzt
einige Einschränkungen gegenüber den anderen Versionen. So können Sie
beispielsweise nur eine typografische Korrektur (z.B. Ligaturen) in
einem Durchgang und nur für einen Dokumentbereich (z.B. Fließtext oder
Fußnoten) durchführen. Die Standard- und Professional-Versionen von
TypoTools 4 besitzen keine derartigen Beschränkungen. Wenn Ihnen die
Funktionen von TypoTools gefallen, können Sie nach ausgiebigem Test der
Lite-Version im Shop eine Lizenz für die
Standard- oder Professional-Version erwerben und so das volle
Leistungsspektrum der jeweiligen Versionen von TypoTools 4 voll
ausschöpfen.
